Рубрика: Как сделать оглавление в vdr

Как сделать оглавление в vdr

Оглавление Преимущества автотаблицы Без оглавления в большом документе, таком как реферат, курсовая работа, финансовый отчет или книга, трудно найти нужную информацию. А составлять список абзацев вручную - долго и неэффективно. Сейчас вы, возможно, думаете, зачем утруждать себя ненужными функциями, если можно написать все вручную. Может быть, вы думаете, что ваш преподаватель или начальник хочет, чтобы вы это сделали.

Но у автосодержания есть существенные преимущества: все важные пункты появляются в списке сами собой, нам нужно только выделить их по мере написания или когда мы закончим основную работу; разделы и абзацы также являются гиперссылками, которые указывают на данную часть текста и обеспечивают навигацию по нему, что особенно важно для длинных работ; аккуратные, прямые линии в едином стиле без каких-либо усилий с нашей стороны, их трудно выровнять вручную, я пробовал.

Я пробовал.

Когда вы научитесь создавать красивые, удобные для пользователя автоматические оглавления, вы сами почувствуете разницу. Подготовка Прежде чем создавать оглавление документа, необходимо как следует подготовиться: Пронумеруйте страницы. Выделите разделы и подразделы, чтобы программа знала, какие абзацы нужно поместить в оглавление. Редактор автоматически впишет номера в оглавление. Но в некоторых случаях, без нашего вмешательства, может возникнуть путаница, поэтому я объясняю, как это сделать.

Необходимо выделять разделы, иначе автозаголовок не сработает. Программа не будет знать, что ставить в пустые точки. Нумерация страниц зависит от версии Word, но названия и расположение пунктов меню часто остаются неизменными. Я покажу вам процесс в Office , который почти идентичен версии года. Если у вас более ранние или более поздние версии программы, не удивляйтесь и не теряйтесь, ищите пункты меню с теми же названиями.

Вы можете автоматически нумеровать страницы на любом этапе работы над документом. Номер страницы - это, по сути, просто особый случай заголовка.

Он располагается чуть выше и ниже основного текста страниц. Вы также могли видеть колонтитулы в книгах, например, всевозможные сноски и пояснения к основному тексту. Чаще всего нумерация делается внизу справа, но вы можете сделать это на свое усмотрение или в соответствии с требованиями вашей работы. Мы можем выбрать тип надписи и значение, с которого вы хотите начать нумерацию.

В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход. Когда я писал курсовые и дипломные работы в университете, все страницы, кроме первых двух-трех, обязательно нумеровались. В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок вещей. Если к вашей работе предъявляются похожие требования, сделайте следующее: сохраните первые страницы в отдельном документе; в файле с остальным текстом пронумеруйте страницы, начиная с соответствующего значения; добавьте автосоставляемое оглавление; при печати объедините все в один черновик и сделайте необходимую верстку.

Как вы понимаете, без нумерации страниц в этой ситуации не обойтись. Я буду использовать пример создания таблицы в Word, чтобы вам было проще понять, о чем идет речь и что нужно делать. Наша задача - показать программе, какие элементы должны быть в оглавлении.

В Word для этого есть заголовки разных уровней. Первый чаще всего используется просто для заголовка документа. В моей статье о таблицах это: Все способы с пошаговыми инструкциями. Таблицы в Google Docs. Если у вас еще есть разбивка на абзацы, то используйте подзаголовки далее по порядку. Но чаще всего вам не нужна такая большая разбивка, достаточно 3-4 уровней. Чтобы сообщить программе, что данный конкретный текст является заголовком, выделите его с помощью мыши.

Пройдитесь по всему документу и добавьте то, что вам нужно для будущего автоконтента. Создание оглавления После того как ваш документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начале или конце файла, где будет располагаться оглавление.

Здесь мы видим 3 стандартных варианта оглавления: Автоматически собранное из заголовков 1 - 3, с заголовком, номерами страниц и пулевыми точками в качестве заполнителей. Каждый элемент является гиперссылкой. Пример приведен на скриншоте. В настройках по умолчанию, идентично первому варианту. Ручное оглавление, которое выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо использования заранее заданных заголовков вам предлагается написать элементы самостоятельно.

Пример на скриншоте ниже. Это лучше, чем создавать элементы полностью вручную, но я думаю, что все же лучше использовать оглавление с автозаполнением. Мы можем настроить оглавление и изменить его вид по умолчанию. Для этого перейдите в нижнюю часть выпадающего меню и щелкните соответствующую надпись.

В появившемся окне можно настроить следующие параметры: какие уровни заголовков отображать в оглавлении; показывать или нет номера страниц; тип заполнителя; изменить формат на Классический, Формальный, Фантазийный или Другой.

Вы также можете создать свой собственный макет для подзаголовков в оглавлении. Для этого просто наведите курсор на первое слово в заголовке и дважды щелкните. Вся строка станет темнее, и появится всплывающее окно, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет и фон и другие параметры.

После этого все подзаголовки на том же уровне в контенте примут заданный вами вид. Несмотря на то, что мы создаем содержание автоматически, оно имеет значение только тогда, когда вы добавляете его в документ.

Если вы переименовали разделы или добавили текст, изменили нумерацию страниц или внесли какие-либо другие изменения, вам необходимо обновить автосоглашение. Для этого просто щелкните левой кнопкой мыши в любом месте страницы. Формат заголовков в контенте после обновления не изменится, поэтому не бойтесь обновлять его столько раз, сколько потребуется.

Завершение Мы разобрались, как сделать автозаголовок в документе Word, научились подготавливать текст и использовать все возможности, которые предоставляет эта функция. Если у вас возникли трудности, проблемы с процессом или вы хотите следовать моим инструкциям, пожалуйста, оставьте комментарий ниже.

Поделитесь с друзьями, если вы считаете материал полезным и актуальным для них. Добавьте его в закладки, чтобы не потерять и вернуться к нему в следующий раз, когда захотите сделать автоматическое оглавление. Подпишитесь на новости iklife. Вот и все на сегодня. До новых встреч, друзья. Обсудить 0 комментариев.

Как новичок, Светлана Гайворонская Я освоила множество продвинутых программ и сервисов, использую их в своей работе и жизни и обучаю им других людей.

Я постоянно учусь и пробую разные способы заработка и общения в Интернете. Я уверен, что мы будем возвращаться во Всемирную паутину все чаще и чаще: для работы, учебы, общения, покупок, творчества, развития бизнеса.

Я приглашаю вас в этот захватывающий новый мир, но не блуждайте в нем наугад. Вместо этого действуйте с умом, избегайте ошибок и мошенников и достигайте своих целей.

Навигация

thoughts on “Как сделать оглавление в vdr

  1. Как раз то, что нужно. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу. Я уверен.

  2. Прошу прощения, что я Вас прерываю, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *